Para obtener los productos referidos, la Primera Reunión Preparatoria realizada en Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, del 8 al 10 de marzo del 2005 acordó la realización de las siguientes actividades:

1.    Un estudio comparado sobre la sociedad de la información en el ámbito judicial de los países iberoamericanos. El estudio se desarrollará en los veintidós países de Iberoamérica y estará a cargo del “Instituto Interdisciplinario de Internet (IN3)” de la Universitat Oberta de Catalunya. Los objetivos del estudio son los siguientes: desarrollar un sistema de indicadores para dar seguimiento a la transición de los sistemas judiciales de la región hacia la sociedad del conocimiento, identificar los modelos organizacionales necesarios para completar dicha transición y analizar los problemas de brecha digital que afectan al ámbito judicial en Iberoamérica. El equipo de investigación a cargo del estudio estará coordinado por el Dr. Pere Fabra,  Director de los Estudios de Derecho y Ciencia Política y también incluye al Dr. Agustí Cerrillo, Profesor de Derecho Administrativo y especialista en Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y Administraciones Públicas y el Dr. Albert Batlle, Profesor de Ciencia Política, también specialista en TIC y Políticas Públicas.

 2.    Un foro virtual abierto. El objetivo del foro es el de servir como un espacio libre de lluvia de ideas donde expertos y expertas en tecnologías de la información, procesos de reforma institucional relacionados a la sociedad de la información y temas similares puedan discutir las opciones que servirán de base para las recomendaciones del proyecto. Dichas ideas, conjuntamente con los resultados del estudio, servirán como punto de partida para el trabajo de las y los coordinadores nacionales en el seminario virtual por invitación. Los temas a tratar en el foro abierto incluyen los retos y oportunidades relacionados con la situación actual del sistema de administración de justicia en cada país, los modelos de implementación de tecnologías de información y comunicación existentes en Iberoamérica, los cambios organizacionales necesarios para implementar dichas tecnologías en el sistema judicial, entre otros. El foro virtual se desarrollará de manera continua entre marzo y junio del 2006. La participación es abierta y gratuita para el público en general. Para participar sólo tiene que inscribirse en la página www.ejusticia.org. Este foro será coordinado por México y Costa Rica y contará con el apoyo logístico de la República Dominicana.

3.    Un seminario virtual por invitación. A diferencia del foro, el seminario será un espacio restringido de toma de decisiones con el objetivo de conformar la estrategia común iberoamericana que el grupo de trabajo e-justicia llevará a la XIII Cumbre Judicial. Al mismo serán invitados miembros de la comunidad jurídica (especialmente coordinadores y coordinadoras nacionales) de cada uno de los países iberoamericanos. El seminario será convocado cada mes para discutir los datos generados en el estudio ya mencionado al igual que los resultados relevantes del foro virtual. Además, se sugerirá una lista de especialistas iberoamericanos para intervenir en las sesiones del seminario dependiendo del tema a discutir. El seminario se realizará desde marzo hasta junio del 2006 y abordará los mismos temas que el foro abierto.

4.    Una campaña comunicacional interactiva por Internet dará marco a todas las actividades señaladas. El propósito de esta campaña es el de generar interés e informar a la comunidad jurídica iberoamericana y la ciudadanía en general sobre la introducción de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación en la administración de justicia al igual que las actividades del proyecto e-justicia. Esta campaña incluirá la conceptualización y desarrollo de una política de comunicación global para el proyecto, el desarrollo de un portal de información y una intranet de acceso exclusivo para el grupo de trabajo del proyecto. La campaña estará a cargo de Claudia Chez Communication Consulting y será directamente supervisada por la consultora Claudia Chez Abreu, Master en Comunicación Empresarial & Tecnologías Digitales en el Institut de Educació Contínua (IDEC) de la Universitat Pompeu Fabra en Barcelona, España.

5.    Una exposición durante la celebración de la XIII Cumbre de las principales herramientas, aplicaciones y dispositivos que proveen las tecnologías de información y comunicación adecuadas a la administración de justicia. Dicha exposición estará a cargo de Brasil y Portugal. República Dominicana ofrecerá el apoyo logístico incluyendo la realización de la campaña promocional del evento, el montaje de los stands, la producción de materiales audiovisuales de identidad y promoción, entre otros. La exposición tendrá lugar a finales de junio del 2006 durante la realización de la XIII Cumbre Judicial Iberoamericana.

El proyecto también incluye un componente de sistematización a través del cual se generarán los productos ya mencionados. Este componente será realizado por la consultora Esther Hernández Medina, Master en Políticas Públicas de la Universidad de Harvard, quien sistematizará las ideas discutidas en el seminario y foro virtuales al igual que los resultados del estudio. La consultora también estará a cargo de revisar los borradores mencionados a partir de las discusiones al interior del grupo de trabajo e-justicia y elaborará los informes correspondientes al proyecto. En otras palabras, el componente de sistematización permite convertir la riqueza de las discusiones y demás actividades del proyecto e-justicia en instrumentos y recomendaciones concretas a ser presentadas en la XIII Cumbre Judicial Iberoamericana.