Sistemas de Seguimientos Procesales: Implementación de la Carpeta Virtual en la Reforma Procesal Penal y Juzgado de Cobranza Laboral y Previsional.

Santiago, Chile

Corporación Administrativa del Poder Judicial

En materia Penal:
 
Ministerio Público: Es un organismo autónomo y jerarquizado, independiente de los otros poderes del Estado, que tiene como funciones principales dirigir en forma exclusiva la investigación de los hechos constitutivos de delito y ejercer la acción penal pública en los casos y forma pr4ecvista por ley. Además tiene como función adoptar medidas para proteger  a las víctimas y testigos.
 
Defensoría Penal Pública: Organismo Público descentralizado dotado de personalidad jurídica y patrimonio propio que tiene como función proporcionar defensa penal  a los imputados o acusados por un crimen, simple delito o falta que sea de competencia de un juzgado de garantía o de un tribunal de juicio oral en lo penal y de las respectivas cortes, en su caso y que carezcan de abogado. 
Gendarmería de Chile: Organismo responsable del sistema carcelario en Chile. Como institución partícipe del Sistema de Administración de Justicia y Seguridad Ciudadana, tiene por misión "Atender, Vigilar y Asistir a las personas que por resolución de las autoridades competentes, fueron detenidas, privadas de libertad o con libertad restringida, contribuyendo a su reinserción social".

En materia de Cobranza Laboral y Previsional:
Administradoras de Fondos de Pensión (AFP): Las AFP son instituciones financieras privadas encargadas de administrar los fondos y ahorros de pensiones. Fueron creadas en noviembre de 1980 por el DL N° 3500 que reforma el sistema previsional transformándolo en un sistema de capitalización individual de las pensiones de vejez, invalidez y sobreviviencia.
ISAPRES: Las ISAPRE son instituciones privadas que captan la cotización obligatoria de los trabajadores que libre e individualmente han optado. Estas instituciones otorgan servicios de financiamiento de prestaciones de salud a un 18% de la población en Chile. Los servicios de salud y el financiamiento de las licencias médicas por enfermedad se prestan con cargo a las cotizaciones. Las prestaciones de salud se entregan a través del financiamiento de las mismas mediante la contratación de servicios médicos financiados por las Isapres.
INP: El Instituto de Normalización Previsional (INP) ha declarado como su Misión participar activa e integralmente en el Sistema de Seguridad Social para contribuir a un desarrollo con equidad, con el propósito de mejorar la calidad de vida de los trabajadores a lo largo de su ciclo laboral, de los adultos mayores y de las personas con discapacidad y en situación de extrema pobreza.

Junio de 2005 en Región Metropolitana; resto del país, enero 2006 

Implementación de la carpeta digital, a través de los sistemas computacionales de seguimiento procesal, con la consecuente eliminación de las carpetas físicas o expedientes de papel.

En materia Penal:_Necesidad de absorber un alto volumen de causas proyectado para los juzgados de garantía de la región metropolitana, con consecuencias  en la carga de trabajo de los jueces y del personal administrativo; necesidad de contar y de entregar información lo más expedita posible a los jueces, fiscales y defensores de manera de favorecer la toma de decisión en forma oportuna; mejorar los procesos de coordinación interinstitucionales, de manera de lograr ahorros significativos en los recursos destinados para ello.

En materia Cobranza Laboral y Previsional:_La nueva ley establece la posibilidad de implementar la litigación electrónica entre las partes y el tribunal; necesidad de absorber un alto volumen de causas proyectado para los juzgados de cobranza de la región metropolitana, con consecuencias  en la carga de trabajo de los jueces y del personal administrativo; necesidad de contar y de entregar información lo más expedita posible a los abogados litigantes, sindicatos y al publico en general; mejorar los procesos de coordinación interinstitucionales, de manera de lograr ahorros significativos en los recursos destinados para ello.

En materia Penal:  En al ámbito de la eficacia, la necesidad de contar y de entregar información lo más expedita posible a los jueces, fiscales y defensores de manera de favorecer la toma de decisión en forma oportuna. En el ámbito de la eficiencia, se beneficia a los imputados y las victimas al hacer los procesos mas rápidos; permite mejorar la programación de las audiencias, beneficiando a todos los intervinientes, reduciendo los costos de los procesos; mejorar los procesos de coordinación interinstitucionales, de manera de lograr ahorros significativos en los recursos destinados para ello.
Los esquemas de gestión implementados en la región metropolitana, apoyados por los sistemas de información, permitirán la redestinación  de recursos financieros a otos áreas del quehacer judicial que se encuentran deficitarias.